Záverečná správa
Akcia 5 – Podpora európskej spolupráce v oblasti mládeže 
Podakcia 5.1 – Stretnutia mladých ľudí a ľudí zodpovedných za mládežnícku politiku
Verzia platná od 1. Januára 2011	
	
Časť I. Identifikácia a zhrnutie projektu	
	
Číslo projektu	
Prosím vložte referenčné číslo projektu, tak ako je uvedené v Zmluve o finančnom príspevku:	Pečiatka pošty / Dátum prijatia

	
Názov príjemcu finančného príspevku	                      	
Prosím uveďte názov a skratku príjemcu/organizácie  finančného príspevku:	

Názov projektu	
Prosím vložte názov Vášho projektu tak, ako je uvedené v Žiadosti o finančný príspevok:	
	
Trvanie projektu	
Prosím uveďte celkovú dĺžku trvania projektu od prípravy až po hodnotenie, ako aj dátum začiatku a konca aktivity.	
Začiatok projektu:
(dátum vzniku prvých nákladov)	/      /	Koniec projektu:
(dátum vzniku posledných nákladov)	/      /	
Začiatok aktivity:	/      /	Koniec aktivity:	/      /	
Celková dĺžka trvania aktivity, vrátane dní určených na cestovanie:		
Miesto(a) konania:		
Podpis štatutárneho zástupcu	
Ja dolu podpísaný(á), potvrdzujem, že všetky informácie a finančné údaje uvedené v tejto Záverečnej správe sú pravdivé a boli poskytnuté zodpovedným osobám v každej z partnerských organizácií zapojených v opísanej aktivite.
Príjemca finančného príspevku povoľuje Európskej komisii, Vzdelávacej, audiovizuálnej a kultúrnej výkonnej agentúre a Národným agentúram využívať všetky údaje uvedené v tomto formulári za účelom spravovania a hodnotenia programu Mládež v akcii. Všetky osobné údaje zozbierané za účelom tohto projektu musia byť spracované v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 z 18. decembra 2000 o ochrane jednotlivcov so zreteľom na spracovanie osobných údajov inštitúciami a orgánmi Spoločenstva. 
Dotknuté osoby môžu na základe písomnej žiadosti získať prístup k ich osobným údajom. Tieto osoby môžu adresovať akékoľvek otázky vzhľadom k spracovávaniu ich osobných údajov Výkonnej agentúre alebo príslušnej Národnej agentúre (v závislosti od toho, ktorá z agentúr je zodpovedná za administráciu projektu).Na národnej úrovni môžu dotknuté osoby kedykoľvek podať sťažnosť voči spracovávaniu ich osobných údajov príslušnej národnej autorite. Pre projekty podporené na európskej úrovni platí, že dotknuté osoby môžu kedykoľvek podať sťažnosť voči spracovávaniu ich osobných údajov Európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov.
Príjemca finančného príspevku vyhlasuje, že všetkým organizátorom a účastníkom poskytol informácie týkajúce sa ochrany osobných údajov, tak ako sú uplatňované v rámci programu Mládež v akcii.	
Príjemca finančného príspevku	
Názov, pečiatka (ak je dostupná):		
Štatutárny zástupca	
Meno a priezvisko (veľkými písmenami):		
   Miesto a dátum:		Podpis:		

Časť I.  Identifikácia a zhrnutie projektu (pokračovanie)	
	
Typ aktivity	
Prosím, označte políčka súvisiace s Mládežníckou výmenou, za ktorú predkladáte Záverečnú správu.	
Typ aktivity:
(označte len jedno políčko)	  Národné stretnutia mládeže
  Nadnárodný seminár mládeže	
Prosím, špecifikujte hlavný cieľ (platí len pre Národné stretnutia mládeže ):
	 diskusie na dôležité témy pre štruktúrovaný dialóg alebo politiku EÚ
 príprava oficiálneho mládežníckeho podujatia , v predsedajúcom štáte EÚ  
 organizovanie aktivít v prepojení na Európsky týždeň mládeže     
 zlepšenie medzisektorového dialógu a spolupráce v oblasti formálneho a   neformálneho vzdelávania	

Napĺňanie všeobecných cieľov programu Mládež v akcii  	
Prosím, označte príslušné políčko / políčka.

Projekt:

   podporuje aktívne občianstvo mladých ľudí vo všeobecnosti, a najmä ich európske občianstvo;

  rozvíja solidaritu a presadzuje toleranciu medzi mladými ľuďmi, najmä za účelom podpory sociálnej súdržnosti        v Európskej únii;

  podporuje vzájomné porozumenie medzi mladými ľuďmi v rôznych krajinách;

  prispieva k rozvoju kvality podporných systémov pre aktivity mládeže a spôsobilostí organizácií občianskej spoločnosti v oblasti mládeže;

  presadzuje európsku spoluprácu v oblasti mládeže.	

Napĺňanie priorít programu Mládež v akcii	
Prosím, označte príslušné políčko / políčka.
Stále tematické priority
  Európske občianstvo
  Participácia mladých ľudí
  Kultúrna rozmanitosť
  Začlenenie mladých ľudí s nedostatkom príležitostí
Národné priority
  Ak áno, prosím upresnite:	
Ročné priority
  Európsky rok dobrovoľníctva
  Nezamestnanosť mladých
  Inkluzívny rast
  Globálne environmentálne výzvy a klimatické zmeny
  Kreativita a podnikavosť	

Zhrnutie projektu	
Prosím, uveďte krátke zhrnutie Vášho projektu. Prosím, vezmite na vedomie, že toto zhrnutie môže byť publikované. Preto buďte precízny a opíšte miesto konania, typ projektu, tému projektu, ciele projektu, trvanie projektu v dňoch, zahrnuté krajiny, počet účastníkov, zahrnuté aktivity, aplikované metódy a celkovú sumu finančného príspevku. Toto zhrnutie musí byť uvedené v anglickom, nemeckom alebo francúzskom jazyku, bez ohľadu na to, v akom jazyku vyplňujete zvyšok tejto správy. Prosím, buďte jasný a stručný.	

	
Prosím, uveďte prípadné zmeny, ktoré nastali pri realizácii Vášho projektu oproti schválenej žiadosti o finančný príspevok a vysvetlite dôvody týchto zmien napr. zloženie partnerskej organizácie a/alebo účastníkov, trvanie aktivít, plán aktivít a pod.	

	

Časť II. Príjemca finančného príspevku	
OZNAMOVACIA POVINNOSŤ (Prosím, pred vyplnením tejto Záverečnej správy si pozrite Vašu Zmluvu o finančnom príspevku)
Záverečná správa musí byť predložená do dvoch mesiacov od skončenia projektu.
Záverečná správa obsahuje časť opisujúcu realizáciu projektu a finančnú časť. Príjemca finančného príspevku musí vyplniť obidve časti. Nesplnenie  oznamovacej povinnosti oprávňuje Vzdelávaciu, audiovizuálnu a kultúrnu výkonnú agentúru alebo relevantnú Národnú agentúru požiadať o navrátenie celej vyplatenej časti finančného príspevku.
Všetky náklady projektu musia byť odôvodnené a dokladované cestovnými lístkami, faktúrou alebo iným účtovným dokladom. Dosiahnuté výsledky musia byť detailne popísané v časti opisujúcej realizáciu projektu. Podpísaný zoznam všetkých účastníkov a mládežníckych vedúcich musí byt priložený k Záverečnej správe spolu s denným programom uskutočnených aktivít.	
Údaje o príjemcovi finančného príspevku	
Meno		
Adresa		
PSČ		Obec / Mesto		
Kraj		Krajina		
E-mail		Webová stránka		
Telefón		Fax		
	
Osoba oprávnená podpísať zmluvu v mene príjemcu finančného príspevku 
(štatutárny zástupca)	
Priezvisko		Meno		
Pozícia / funkcia	
	
Kontaktná osoba v prípade potreby dodatočných informácií k Záverečnej správe 
(kontaktná osoba)	
Priezvisko		Meno		
Pozícia / funkcia		
E-mail		
Telefón		Fax		
	
Profil príjemcu finančného príspevku	
Typ a štatút	  Nezisková / mimovládna organizácia	  Miestna / regionálna
      verejná inštitúcia	
	  Organizácia aktívna v oblasti práce s mládežou na európskej úrovni	  Iné – prosím špecifikujte:	
Pôsobnosť	 Lokálna	 Regionálna	 Národná	 Európska /Medzinárodná	

Časť III. Partnerské organizácie / skupiny a účastníci 
(len pre nadnárodný seminár mládeže)	
	
Informácie o PARTNERSKÝCH ORGANIZÁCIÁCH / SKUPINÁCH, ktoré sa priamo zúčastnili projektu	
Prosím, uveďte zoznam partnerských organizácií / skupín vo Vašom projekte. V prípade, že sa od podania žiadosti zmenili partnerské skupiny, uveďte ich úplné adresy na tomto mieste.	
Krajina	Meno organizácie / skupiny, sídlo	Kontaktná osoba	

			

			

Časť IV.  Účastníci projektu	
	
Informácie o MLADÝCH ĽUĎOCH, ktorí sa priamo zúčastnili projektu	
Prosím, uveďte informáciu o zložení skupín mladých ľudí priamo zapojených do projektu podľa krajiny, v ktorej majú trvalé bydlisko. Tento zoznam musí obsahovať rovnaké informácie, aké sú uvedené v zozname účastníkov v prílohe tejto správy.	
Krajina (podľa trvalého bydliska)	Celkový počet mladých ľudí	Rozdelenie podľa pohlavia	Rozdelenie podľa veku	
		M	Ž	15-17	18-25	26-30	

							

							
							
Spolu							

Časť V. Realizácia projektu	
Body uvedené nižšie slúžia ako pomôcka pri opise aktivít, ktoré ste realizovali v spolupráci s Vašimi partnermi v rámci Vášho projektu podporeného z programu Mládež v akcii. Neváhajte spomenúť aj ťažkosti a problémy, s ktorými ste sa stretli počas projektu. Uveďte akékoľvek ďalšie informácie, ktoré považujete za dôležité a ktoré môžu slúžiť ako zdroj informácií pre ďalších záujemcov o podobné projekty.	
Nezabudnite k správe pripojiť propagačné materiály a iné produkty, vyrobené v rámci projektu  (video, fotografie, adresy webových stránok, atď.). Uveďte aj informácie o distribúcií týchto produktov, materiálov.	
Ak potrebujete viac miesta,  prosím, rozšírte rámček.	
Opis aktivít	
Prosím, všeobecne opíšte projekt. Opíšte uskutočnené aktivity, použité pracovné metódy a zapojenie partnerov do projektu.
Priložte, prosím, denný program uskutočnených aktivít.	

	
	
Ochrana a bezpečnosť	
Ocitli ste sa v kritických situáciách, ktoré ohrozovali bezpečnosť účastníkov? Ak áno, prosím opíšte dané situácie a spôsoby akými ste ich riešili.
Opíšte, ako by ste v budúcnosti predchádzali vzniku daných situácií.	

	
	
Príprava	
Prosím vysvetlite, ako ste pripravovali projekt v rámci Vašej skupiny a ako ste ho pripravovali so svojimi partnermi (stretnutia, aktivity, komunikácia, atď. ).	

	

Praktická organizácia	
Prosím popíšte:
•	ako ste zabezpečili realizáciu projektu z hľadiska logistiky a praktickej organizácie  (doprava, ubytovanie, atď.);
•	   aké boli najčastejšie používané jazyky počas plánovaných a voľnočasových aktivít. Bola účastníkom projektu poskytnutá jazyková pomoc a podpora?
•	čo by ste zmenili z hľadiska logistiky a praktickej organizácie projektu, ak by ste mali daný projekt ešte raz uskutočniť;

	
	
Finančné hľadisko	
Prosím, popíšte Vašu skúsenosť s dofinancovaním projektu (finančné prostriedky pre projekt okrem finančného príspevku z  programu  Mládež v akcii). Opíšte aj akékoľvek problémy, ktoré sa vyskytli pri získavaní dodatočných financií.	

	
	
Zapojenie účastníkov	
Prosím vysvetlite:
•	ako ste vyberali účastníkov a ako ste zostavovali skupiny;
•	ako boli mladí ľudia zapojení do jednotlivých fáz projektu;
•	ako boli do projektu zapojené osoby s právomocou ovplyvňovať politiku mládeže a/alebo odborníci (ak je to opodstatnené).	

	

Interkultúrny rozmer	
Prosím uveďte, či a ako boli obsiahnuté nasledujúce aspekty vo Vašom projekte: 
•	kladné povedomie mladých ľudí o ostatných kultúrach;
•	dialóg a interkultúrne stretnutia s inými mladými ľuďmi z odlišného prostredia a kultúry;
•	prevencia a boj proti predsudkom, rasizmu a všetkým postojom vedúcim k vylúčeniu; 
•	zmysel pre toleranciu a porozumenie rozmanitosti.	

	
Prosím uveďte, ktoré aktivity najviac prispeli k interkultúrnemu učeniu účastníkov.	

	

Európsky rozmer	
Prosím uveďte, či a ako boli obsiahnuté nasledujúce aspekty vo Vašom projekte:
•	stotožnenie sa mladých ľudí s európskym občianstvom a pochopenie ich úlohy v dnešnej a budúcej Európe,
•	spoločné problémy európskej spoločnosti, ako rasizmus, xenofóbia a antisemitizmus, zneužívanie drog, …;
•	európske témy, napríklad rozšírenie EÚ, európske inštitúcie, aktivity EÚ v záležitostiach dotýkajúcich sa mladých ľudí;
•	základné hodnoty EÚ, ako rovnaké príležitosti, ľudské práva a demokracia, rešpektovanie iných kultúr a právne princípy.	

	

Hodnotenie	
Prosím, detailne opíšte hodnotiace aktivity počas projektu a po jeho ukončení. Uveďte, ako ste realizovali hodnotenie projektu s Vašimi partnermi, ako aj  v rámci jednotlivých partnerských skupín.	

	

Dopad, multiplikačný efekt a následné aktivity	
Prosím vysvetlite: 
•	kto iný mal prospech z aktivity okrem priamo zapojených účastníkov;
•	dopad na miestnu komunitu a jej zapojenie do aktivity;
•	opatrenia, ktoré ste realizovali na uznanie a potvrdenie vzdelávacích výsledkov účastníkov a partnerov zapojených do projektu.
•	multiplikačný efekt a udržateľný dopad aktivity z dlhodobého hľadiska;
•	následné aktivity realizovanej aktivity, ak sú plánované (nové projekty v rámci programu Mládež v akcii, udržiavaný kontakt s partnermi projektu, atď.).	

	
	
Viditeľnosť	
Prosím opíšte:
•	ako ste zabezpečili viditeľnosť projektu;
•	ako Váš projekt zabezpečil jasnú pridanú hodnotu pre program Mládež v akcii.	

	

Šírenie a využitie výsledkov projektu	
Prosím, podrobne opíšte uskutočnené aktivity z hľadiska šírenia a využitia výsledkov projektu.	
Realizovali ste ďalšie opatrenia zabezpečujúce šírenie a využitie výsledkov projektu?                          Áno           Nie   
Ak áno, prosím, opíšte ich. Ak áno, prosím, opíšte ich a pridajte informácie o cieľovej skupine. Priložte tiež časový harmonogram týchto aktivít.

Začlenenie mladých ľudí s nedostatkom príležitostí	
Boli do Vášho projektu zapojení mladí ľudia s nedostatkom príležitostí (ktorí čelia takým situáciám, ktoré sťažujú ich začlenenie do spoločnosti, pozri hlavné prekážky uvedené nižšie) a/alebo so špeciálnymi potrebami (problémy s pohyblivosťou, zdravotná starostlivosť, atď.)?
Opíšte, ako boli programové aktivity nastavené z hľadiska osobitných potrieb týchto účastníkov.	

	
Počet mladých ľudí s nedostatkom príležitostí zapojených do projektu:  	
Označte situáciu(e), ktorým čelia:	
 Sociálne prekážky	 Ekonomické prekážky	 Zdravotné postihnutie 	
 Vzdelávacie ťažkosti	 Kultúrne rozdiely	 Zdravotné problémy 	
 Geografické prekážky	 Iné - špecifikujte:	
	
Dosiahnuté výsledky	
Vzhľadom k tomu, čo ste opísali vyššie, prosím zosumarizujte čo ste dosiahli týmto projektom vo vzťahu k:
•	cieľom a prioritám programu Mládež v akcii (prosím pozrite Sprievodcu programom);
•	cieľom a prioritám európskej spolupráce v oblasti práce s mládežou alebo k európskym témam;
•	plánovaným cieľom projektu;
•	naplneniu záujmov a potrieb účastníkov vzhľadom k téme projektu;
•	sociálnemu a osobnostnému rozvoju účastníkov (vrátane cieľov neformálneho učenia).	

	

Dodatočné informácie	
Uveďte akékoľvek dodatočné informácie, postrehy, pripomienky alebo odporúčania ktoré by mohli byt užitočné pre budúce projekty ako aj pre Európsku komisiu, Vzdelávaciu, audiovizuálnu a kultúrnu výkonnú agentúru alebo Národnú agentúru. Taktiež môžete opísať ako hodnotili projekt účastníci a pridať dve, tri konkrétne individuálne hodnotenia. Opíšte konkrétne ťažkosti s ktorými ste sa stretli pri realizácií Vášho projektu.	

	

Časť VI. Finančná správa	VŠETKY SUMY UVÁDZAJTE V EURO	
Ďalšie informácie nájdete v Sprievodcovi programom Mládež v akcii (predovšetkým v časti, ktorá sa týka pravidiel financovania) a tiež v Zmluve o finančnom príspevku.	
A. Náklady	
	Akceptované náklady (tak ako sú schválené v Zmluve o finančnom príspevku)	Požadovaná suma	Schválená suma (vyplní NA alebo EACEA)	
A.1. Priame náklady	
1. Cestovné náklady				
2. Náklady na ubytovanie / stravu				
3. Organizácia seminárov, diskusií, stretnutí, aktivít				
4. Náklady na publikácie/ preklady / informačnú činnosť 				
5. Náklady na šírenie a využitie výsledkov				
6. Ostatné náklady priamo spojené s realizáciou projektu				
Medzisúčet 				
A.2. Nepriame náklady	
7. Nepriame náklady (do výšky 7% priamych nákladov; t.j. položky 1až 6)				
Náklady SPOLU (A1+A2)				

B. Príjmy	
	Akceptované náklady (tak ako sú schválené v Zmluve o finančnom príspevku)	Požadovaná suma	Schválená suma (vyplní NA alebo EACEA))	
B.1. Finančný príspevok z EÚ	
1. Príspevok požadovaný z programu „Mládež v akcii“				
B.2. Spolufinancovanie	
2. Vlastné zdroje ( vrátane partnerov)				
3. Národné/regionálne/lokálne verejné inštitúcie				
 4. Súkromní darcovia				
 5. Ďalší prispievatelia na tento projekt				
 6. Ďalšie príspevky na tento projekt (prosím špecifikujte každý zdroj)				
Celkové spolufinancovanie (B.1+B.2)				

C. Platby	
	Suma	
Výška prijatého preddavku z programu Mládež v akcii		
Výška očakávaného doplatku/preplatku z/do programu Mládež v akcii		

D. Podrobný prepočet konečnej výšky finančného príspevku	VŠETKY SUMY UVÁDZAJTE V EURO	
Ak potrebujete viac miesta, prosím vložte riadky.

Cestovné náklady	
Upozornenie: preplatiť je možné len najlacnejšie spôsoby prepravy (letenky ekonomickej triedy, cestovné lístky  2. triedy, atď.).Vrátane miestnej dopravy. Ak je to opodstatnené, prosím viditeľne rozlíšte fázy Vášho projektu (t.j. prípravná fáza, aktivity, následné aktivity, atď.) v stĺpci "Špecifikácia".	
Špecifikácia	Organizácia / skupina	Počet osôb	Z	Do	Dopravný prostriedok	Náklady	

							
							
SPOLU		

Náklady na stravu a ubytovanie	
Prosím, špecifikujte náklady na ubytovanie a stravu. Ak je to opodstatnené, prosím viditeľne rozlíšte rôzne fázy Vášho projektu (t.j. prípravná fáza, aktivity, následné aktivity, atď.) v stĺpci “Špecifikácia”.	
Špecifikácia	Počet osôb	Počet dní	Náklady na deň	Náklady	

					
					
SPOLU		

Organizácia seminárov, stretnutí ,diskusií, aktivít	
Ak sa Vás to týka, prosím viditeľne rozlíšte rôzne fázy Vášho projektu (t.j. prípravná fáza, aktivity, následné aktivity, atď.) v stĺpci “Špecifikácia”.	
a)  Náklady na prenájom (miestnosti, vybavenie, atď.)	
Špecifikácia	Počet dní	Náklady na deň	Náklady	

				
				
Medzisúčet		

b)  Náklady na tlmočenie (vrátane cestovných nákladov, nákladov na ubytovanie a poplatkov)	
Jazyk z / do	Počet tlmočníkov	Počet dní	Náklady na deň	Náklady	

					
Medzisúčet		
Semináre SPOLU		

Náklady na publikácie / preklady / informačnú činnosť	
Prosím, odhadnite náklady na produkciu a preklad informačných materiálov.	
Špecifikácia	Náklady	

		
		
SPOLU		

Náklady na šírenie a využitie výsledkov	
Prosím, odhadnite náklady na šírenie a využitie výsledkov	
Špecifikácia	Náklady	

		
		
SPOLU		

Ostatné náklady priamo spojené s realizáciou projektu	
Prosím, uveďte ostatné náklady priamo spojené s realizáciou tohto projektu.	
Špecifikácia	Náklady	

		
		
SPOLU		

Nepriame náklady	
Prosím, uveďte ostatné náklady nepriamo spojené s týmto projektom.	
Špecifikácia	Náklady	

		
		
SPOLU		

List of young persons and other participants (For more participants use copies of this page or extend the list with copy/paste of rows above.)
Zoznam mladých ľudí a iných účastníkov (V prípade, že potrebujete viac miesta, použite kópiu tejto strany alebo pridajte do tabuľky ďalšie riadky)	
Activity title / Názov aktivity:		
Venue / Miesto konania:		Dates  / Dátum:		
N°/Č.	First name, family name /
 Meno a priezvisko	Date of arrival / Dátum príchodu	Date of departure / Dátum odchodu	Country of residence / Krajina	E-mail address / E-mailová adresa	Female 
or male / Pohlavie 	Participant
or leader / Účastník alebo vedúci skupiny	Year of birth / Dátum narodenia	Signature / Podpis	

										

										

										

										

The European Commission, the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency and the National Agencies inform the participants that all data provided in this report will be used for the purposes of solely managing and evaluating the Youth in Action Programme. All personal data collected for the purpose of this project shall be processed in accordance with Regulation (EC) N° 45/2001 of the European Parliament and of the Council on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies.
Data subjects may, on written request, gain access to their personal data. They should address any questions regarding the processing of their personal data to the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency or the relevant National Agency. Data subjects may lodge a complaint against the processing of their personal data with the European Data Protection Supervisor at any time.
Európska komisia, Vzdelávacia, audiovizuálna a kultúrna výkonná agentúra a Národné agentúry informujú účastníkov, že údaje uvedené v tejto Záverečnej správe budú spracované výhradne za účelom spravovania a hodnotenia programu Mládež v akcii. Všetky osobné údaje zozbierané v rámci tohto projektu budú spracované v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 z 18. decembra 2000 o ochrane jednotlivcov so zreteľom na spracovanie osobných údajov inštitúciami a orgánmi Spoločenstva.    
Dotknuté osoby môžu na základe písomnej žiadosti získať prístup k ich osobným údajom. Tieto osoby môžu adresovať akékoľvek otázky vzhľadom k spracovávaniu ich osobných údajov Vzdelávacej, audiovizuálnej a kultúrnej výkonnej agentúre alebo príslušnej Národnej agentúre. Dotknuté osoby môžu kedykoľvek podať sťažnosť voči spracovávaniu ich osobných údajov Európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov